Dati e processi
a portata di click

My One Platform è la piattaforma web che migliora la gestione di dati, documenti e procedure.

My One Platform è la soluzione per tutte le aziende che vogliono semplificare ed ottimizzare i propri processi

TUTTO IN UN’UNICA VISTA

Dati e informazioni archiviati in sistemi e file diversi sono visualizzabili da un’unica dashboard.

COLLABORATION SEMPLIFICATA

Sezioni dedicate permettono di raccogliere e caricare documenti, impostando livelli d’accesso
e monitorandone lo stato.

PROCEDURE GUIDATE

Lo scambio documentale è guidato da flussi digitali. E’ possibile collaborare anche con utenti esterni.

DATA VISUALISATION

Una marcia in più per produttività
ed esperienza d’uso

Strumenti di reportistica permettono di reperire immediatamente ed efficacemente informazioni e documenti:
  • Tabelle, per un ricerca rapida tramite filtri;
  • Grafici, per una visualizzazione più intuitiva;
  • Pannelli multipli e contatori.

È inoltre possibile:

  • Creare questionari e organizzare i dati raccolti tramite viste e report;
  • Integrare documenti, pagine html e siti web esterni.

COLLABORATION

Maggiore efficienza negli scambi
documentali

  • Sezioni web dedicate permettono a utenti interni, clienti e fornitori di interagire e di raccogliere, visionare, scaricare documenti/informazioni;
  • Lo stato di avanzamento è monitorato con evidenza di lettura o accettazione;
  • Lo storico di tutte le revisioni e modifiche è sempre disponibile;
  • La riservatezza delle informazioni è garantita dall’impostazione di livelli di accesso/azione sui singoli documenti.

WORKFLOW

Flussi di lavoro strutturati, guidati
e monitorati

  • I processi (workflow) sono configurabili rapidamente impostando attività, utenti e tipologia di flussi;
  • In base al processo definito, la piattaforma informa e/o coinvolge ogni attore al momento opportuno attraverso un apposito sistema di notifiche;
  • In qualsiasi momento è possibile monitorare lo stato di avanzamento delle attività.

Processi configurabili senza necessità di scrivere codice, grazie all’interfaccia visuale drag & drop.

My One Platform valorizza le competenze di processo dei manager, permettendo la creazione in autonomia di procedure digitali. L’utilizzo di workflow permette di formare personale agilmente, evitando errori o dimenticanze: è il processo a guidare l’utente.

Flessibile e configurabile in base alle esigenze

Acquisti

Portale fornitori per lo scambio documenti.

Statistiche di performance ed inventario.

Monitoraggio spedizioni, avanzamento consegne.

Marketing

Integrazione con portali di Loyalty Program.

Comunicazioni con notifiche push verso i clienti.

Dashboard condivise con calendari contenuti, piani marketing, Planner, opportunità post- evento etc.

Vendite e CRM

Dashboard dedicate ai materiali a supporto delle vendite e all’onboarding.

Dasboard clienti: contatti, anagrafiche, esigenze etc.

Monitoraggio budget / vendite.

HR

Job application form.

Gestione processo di onboarding.

Fascicolo digitale del dipendente (Cedolini, fogli presenze, attestati formazione etc.).

Somministrazione sondaggi del personale.

Qualità

Documenti organizzati ed azioni registrate, tracciate e verificabili.

Alcuni processi gestiti: approvazione e pubblicazione nuovo documento; Gestione non conformità; Gestione azioni correttive; Gestione reclamo; Gestione audit interni ed esterni.

Produzione

Integrazione con prodotti IoT.

Alert sullo stato dei macchinari.

Monitoring andamento processi di produzione.

Caratteristiche della piattaforma

SET UP IN TEMPI RECORD

Ogni soluzione è configurata partendo da funzionalità standard. Totale set-up in tempi (e budget) da record.

SU MISURA

L’interfaccia può essere customizzata nel layout e nell’organizzazione dei contenuti a seconda delle esigenze.

CENTRALIZZAZIONE ED INTEGRAZIONE

Un unico strumento per aggregare fonti dati da differenti sistemi (ERP, CRM etc.) e formati (CSV, Excel, XML). Interfacciabile con sistemi interni o con sistemi e servizi di terze parti.

SEMPLICE

L’utente può creare in pochi click nuovi processi, menù, pagine, inserire tabelle, assegnare nuovi permessi etc.

INTEGRABILE CON LDAP

Per consentire a tutti gli utenti di non dover gestire ulteriori credenziali di accesso.

SCALABILE

La piattaforma è scalabile rapidamente in funzione delle dimensioni del business, poiché basata su architettura a microservizi.

I VANTAGGI DEL CLOUD MA CON I DATI NELLA RETE AZIENDALE

La soluzione aggrega ed espone i dati tramite viste dedicate senza esportarli necessariamente dai sistemi aziendali. Disponibile sia On-Premise che in Cloud/hosting esterno.

MULTIDEVICE

Il sistema è responsive e disponibile via APP per autenticazione e consultazione dei dati esposti.

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