Dati e processi
a portata di click
My One Platform è la piattaforma web che migliora la gestione di informazioni, documenti e procedure.
My One Platform è la soluzione per tutte le aziende che vogliono semplificare ed ottimizzare i propri processi
TUTTO IN UN’UNICA VISTA
Dati e informazioni archiviati in sistemi e file diversi sono visualizzabili da un’unica dashboard.
COLLABORATION SEMPLIFICATA
Sezioni dedicate permettono di raccogliere e caricare documenti, impostando livelli d’accesso
e monitorandone lo stato.
PROCEDURE GUIDATE
Lo scambio documentale è guidato da flussi digitali. E’ possibile collaborare anche con utenti esterni.
DATA VISUALISATION
Una marcia in più per produttività
ed esperienza d’uso
- Tabelle, per un ricerca rapida tramite filtri;
- Grafici, per una visualizzazione più intuitiva;
- Pannelli multipli e contatori.
È inoltre possibile:
- Creare questionari e organizzare i dati raccolti tramite viste e report;
- Integrare documenti, pagine html e siti web esterni.
COLLABORATION
Maggiore efficienza nella gestione documentale
- Sezioni web dedicate permettono a utenti interni, clienti e fornitori di interagire e di raccogliere, visionare, scaricare documenti/informazioni;
- Lo stato di avanzamento è monitorato con evidenza di lettura o accettazione;
- Lo storico di tutte le revisioni e modifiche è sempre disponibile;
- La riservatezza delle informazioni è garantita dall’impostazione di livelli di accesso/azione sui singoli documenti.
WORKFLOW
Flussi di lavoro strutturati, guidati
e monitorati
- I processi (workflow) sono configurabili rapidamente impostando attività, utenti e tipologia di flussi;
- In base al processo definito, la piattaforma informa e/o coinvolge ogni attore al momento opportuno attraverso un apposito sistema di notifiche;
- In qualsiasi momento è possibile monitorare lo stato di avanzamento delle attività.
Processi aziendali configurabili senza necessità di scrivere codice, grazie all’interfaccia visuale drag & drop.
My One Platform valorizza le competenze di processo dei manager, permettendo la creazione in autonomia di procedure digitali. L’utilizzo di workflow permette di formare personale agilmente, evitando errori o dimenticanze: è il processo a guidare l’utente.
Flessibile e configurabile in base alle esigenze
Acquisti
Portale fornitori per lo scambio documentale.
Statistiche di performance ed inventario.
Monitoraggio spedizioni, avanzamento consegne.
Marketing
Integrazione con portali di Loyalty Program.
Comunicazioni con notifiche push verso i clienti.
Dashboard condivise con calendari contenuti, piani marketing, Planner, opportunità post- evento etc.
Vendite e CRM
Dashboard dedicate ai materiali a supporto delle vendite e all’onboarding.
Dasboard clienti: contatti, anagrafiche, esigenze etc.
Monitoraggio budget / vendite.
HR
Job application form.
Gestione processo di onboarding.
Fascicolo digitale del dipendente (Cedolini, fogli presenze, attestati formazione etc.).
Somministrazione sondaggi del personale.
Qualità
Documenti organizzati ed azioni registrate, tracciate e verificabili.
Alcuni processi gestiti: approvazione e pubblicazione nuovo documento; Gestione non conformità; Gestione azioni correttive; Gestione reclamo; Gestione audit interni ed esterni.
Produzione
Integrazione con prodotti IoT.
Alert sullo stato dei macchinari.
Monitoring andamento processi di produzione.
Caratteristiche della piattaforma
SET UP IN TEMPI RECORD
Ogni soluzione è configurata partendo da funzionalità standard. Totale set-up in tempi da record.
SU MISURA
L’interfaccia può essere customizzata nel layout e nell’organizzazione dei contenuti a seconda delle esigenze.
CENTRALIZZAZIONE ED INTEGRAZIONE
Un unico strumento per aggregare fonti dati da differenti sistemi (ERP, CRM etc.) e formati (CSV, Excel, XML). Interfacciabile con sistemi interni o con sistemi e servizi di terze parti.
SEMPLICE
L’utente può creare in pochi click nuovi processi, menù, pagine, inserire tabelle, assegnare nuovi permessi etc.
INTEGRABILE CON LDAP
Per consentire a tutti gli utenti di non dover gestire ulteriori credenziali di accesso.
SCALABILE
La piattaforma è scalabile rapidamente in funzione delle dimensioni del business, poiché basata su architettura a microservizi.
I VANTAGGI DEL CLOUD MA CON I DATI NELLA RETE AZIENDALE
La soluzione aggrega ed espone i dati tramite viste dedicate senza esportarli necessariamente dai sistemi aziendali. Disponibile sia On-Premise che in Cloud/hosting esterno.
MULTIDEVICE
Il sistema è responsive e disponibile via APP per autenticazione e consultazione dei dati esposti.
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MyOne Platform è una soluzione sviluppata da I-One,
società del gruppo Rotomail Italia
Rotomail Italia
Rotomail Italia è una delle realtà più innovative nel settore della stampa digitale e comunicazione multicanale B2B. Una ventennale esperienza nella gestione dei dati elettronici unita a software e hardware proprietari permette di offrire il massimo livello di performance di servizio e capacità di personalizzazione.
I-One
I-One nasce da un team di persone con più di 25 anni di esperienza nel settore della consulenza informatica e di processo. L’azienda progetta e sviluppa soluzioni digitali integrabili ai sistemi aziendali maggiormente diffusi, realizza e-commerce, portali e sistemi CMS.